§ 1 Präambel

Die Internetseite von AEREX sind ein Angebot der AEREX HaustechnikSysteme GmbH (nachfolgend „AEREX“ genannt). AEREX informiert Kunden und Interessenten auf ihren Internetseiten über die Produkte Ventilatoren und Lüftungstechnik. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Wege der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung während Ihres Besuchs auf den Internetseiten von AEREX ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, wie dies zum Beispiel durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Telemediengesetz (TMG) oder die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vorgeschrieben ist. Die Internetseiten von AEREX stehen im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften. Dies gewährt Ihnen als Nutzer dieser Internetseiten die Sicherheit, dass Ihre Persönlichkeitsrechte und das Recht auf informationelle Selbstbestimmung beachtet werden und gewahrt bleiben. Mit der nachfolgenden Erklärung möchten wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten informieren.

§ 2 Datenerhebung und -verarbeitung, Nutzung personenbezogener Daten

(1) Sie können die Internetseiten von AEREX besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. AEREX ist stetig bemüht, das Informationsangebot auf den Internetseiten für Kunden und Interessenten zu verbessern und zu aktualisieren, um somit die Attraktivität des Angebots zu erhöhen. Zu diesem Zweck werden bei jedem Zugriff auf die Internetseiten von AEREX über den Abruf der Internetseiten Daten gespeichert (Besucher, Nutzung, Herkunft und Technik Web), die keiner natürlichen Person zugeordnet werden und ausschließlich internen und statistischen Zwecken von AEREX dienen (nachfolgend „Besucherdaten“ genannt).

(2) AEREX verwendet zur Nutzung bestimmter Funktionen und zur Verbesserung der Attraktivität ihrer Internetseiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die meisten der von AEREX verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es AEREX, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies). Für die den Betrieb der Webseite notwendige Cookies werden automatische beim Aufruf der Webseite gesetzt.
Andere nicht für die Nutzung notwendige Cookies und Funktionalitäten des Webseitenbetreibers und von Dritten dürfen erst nach ihrer Zustimmung genutzt werden. Dazu werden Sie beim Aufruf der Webseite um eine Auswahl von erlaubten Cookies und Funktionen gebeten. Diese Auswahl wird wiederum in einem Cookie solange gespeichert, bis Sie dies Cookie von ihrem Endgerät löschen. Sie können Ihren Browser aber auch so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, von Fall zu Fall über die Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies grundsätzlich ausschließen können. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität der Internetseiten von AEREX eingeschränkt sein.

(3) Beim Besuch der Internetseiten von AEREX werden, durch das Einsetzen von Webanalyse-Software, Daten in anonymisierter Form zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. AEREX erstellt durch die gewonnenen Besucherdaten und zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und zur Verbesserung der Attraktivität des Informationsangebotes von AEREX, Nutzerprofile in anonymisierter Form. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist damit nicht möglich. Besucherdaten werden nicht an Dritte weitergegeben.

(4) Einsatz von Google Analytics

• Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.
• Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
• Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
• Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
• Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Dabei kann eine Datenübermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden.
• Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
• Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.
• Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

(5) Einsatz von Google Adwords Conversion

• Wir nutzen das Angebot von Google Adwords, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Adwords) auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbe-Kosten zu erreichen.
• Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Adwords ein Cookie in ihrem PC gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.
• Diese Cookies ermöglichen Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Adwords-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Adwords-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.
• Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von AdWords Conversion erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.
• Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise verhindern:
  a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten;
  b) durch Deaktivierung der Cookies für Conversion-Tracking, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain "https://ads.google.com/home/" blockiert werden, www.google.de/settings/ads, wobei diese Einstellung gelöscht werden, wenn Sie Ihre Cookies löschen;
  c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link http://www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen;
  d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link http://www.google.com/settings/ads/plugin. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy und https://services.google.com/sitestats/de.html. Alternativ können Sie die Webseite der Network Advertising Initiative (NAI) unter www.networkadvertising.org besuchen.

(6) Namen, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder andere Kontaktdaten (nachfolgend „personenbezogene Daten“ genannt) werden nicht erfasst, es sei denn, Sie machen diese Angaben freiwillig, wie dies z. B. im Rahmen einer von Ihnen gewünschten Angebotsanfrage bzw. Kundendienstanfrage und Ersatzfilterbestellung, beim Newsletterabonnement oder beim Anfordern von Produktunterlagen (Kontaktformular) geschieht. Im Übrigen verweisen wir hinsichtlich der Löschung von Daten und des Widerrufs von Einwilligungen auf § 6 dieser Erklärung.

(7) Soweit Sie AEREX personenbezogene Daten über ein Informationssystem zur Verfügung gestellt haben, verwendet AEREX diese ausschließlich zum Zweck der Erfüllung Ihrer Wünsche und Anfragen. Insbesondere verwendet AEREX Ihre Angaben zur Beantwortung (telefonisch, per E-Mail oder per Post) angefragter Informationen. Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten angegeben haben, wird Ihnen AEREX die entsprechend angefragten Informationen zusenden. Ihre angegebenen Daten werden in einer Datei bzw. in einem E-Mail-Programm gespeichert und für die Korrespondenz der angefragten Informationen verwendet. Haben Sie AEREX eine Anfrage/ein Wunsch über die jeweilige Informationsseite zukommen lassen, wird AEREX diese dem/der entsprechenden Ansprechpartner/in weiterleiten. Im Einzelnen werden für die folgenden Leistungen und Funktionen personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• Erstellung Angebotsanfrage: Firma, Abteilung, Vorname, Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, E-Mail-Adresse, Telefon, Telefax
• Anforderung Produktunterlagen: Titel, Name, Vorname, Straße/Nr., PLZ/Ort, Telefon, Telefax, E-Mail und das entsprechende fachliche Interessengebiet über das Informationen zugesandt werden sollen
• Vertretersuche: PLZ
• Registrierung für das AEREX Newsletterabonnement: Titel, Vorname, Nachname, Firma, Adresse, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse
  Sendinblue
  (1) Unsere Website nutzt die Dienste von sendinblue für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.
  (2) sendinblue ist ein Dienst, mit dem der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingeben (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von sendinblue in Deutschland gespeichert.
  (3) Mit Hilfe von sendinblue können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit sendinblue versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von sendinblue. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.
  (4) Wenn Sie keine Analyse wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website unter Newsletter Abmeldung, per E-Mail an [email protected] oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten abbestellen.
  (5) Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
  (6) Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von sendinblue unter: https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/.
• Hotjar
  Diese Websiete nutzt den Dienst Hotjar der Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta, Europa, + 1 (855) 464-6788, [email protected]
  Mit diesem Tool lassen sich Bewegungen auf den Websiten, auf denen Hotjar eingesetzt wird, nachvollziehen (sog. Heatmaps). Auf diese Weise erhalten wir Informationen, um unser Angebot für unsere Nutzer zu optimieren.
  Mit Hilfe dieses Tools lässt sich erkennen, welche Schaltflächen angeklickt werden, den Verlauf der Maus, wie weit gescrollt wird, die Bildschirmgröße des Gerätes, Gerätetyp und Browserinformation, Geographischer Standpunkt (nur das Land) und die bevorzugte Sprache.
  Alle Formulareingaben von personenbezogene Daten von Ihnen oder Dritten werden von Hotjar automatisch ausgeblendet und werden nicht erfasst.
  Hotjar bietet jedem Nutzer die Möglichkeit, mithilfe eines “Do Not Track-Headers” den Einsatz des Tools Hotjar zu unterbinden, sodass keine Daten über den Besuch der jeweiligen Website aufgezeichnet werden. Es handelt sich hierbei um eine Einstellung die alle üblichen Browser in aktuellen Versionen unterstützen. Sollten Sie unsere Webseite mit unterschiedlichen Browsern/Rechnern nutzen, müssen Sie den “Do Not Track-Header” für jeden dieser Browser/Rechner separat einrichten.
  Eine genaue Anleitungen mit Informationen zu Ihrem Browser finden Sie unter: www.hotjar.com/opt-out.
  Die Datenschutzerklärung der Hotjar Ltd. finden Sie unter: www.hotjar.com/privacy.
  
  Rechtsgrundlage ist ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO

§ 3 Weitergabe von personenbezogenen Daten

Die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten bleibt hierbei jederzeit gewahrt. Die Weitergabe, der Verkauf oder die sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ist ausgeschlossen, es sei denn, AEREX ist zur Weitergabe gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung verpflichtet oder die Weitergabe ist im Falle von Angriffen auf die IT-Infrastruktur von AEREX zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich.

§4  Externe Links

Zu Ihrer optimalen Information finden Sie auf unserer Seite Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weisen wir darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. AEREX hat keinen Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter und verweist daher auf deren Datenschutzerklärungen. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher selbstverständlich dort nicht.

§ 5 Sicherheitshinweis

AEREX bemüht sich darum, alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass diese weder Dritten noch der Öffentlichkeit zugänglich sind. Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir Sie darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.

§ 6 Verarbeitungen innerhalb der Maico-Gruppe

Hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der Maico Gruppe und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren.

(1) Allgemeine Informationen
Wir (die in Abschnitt 2 genannten Parteien) sind als Unternehmensgruppe verbunden. Dies hat zur Folge, dass wir teilweise auch Ihre personenbezogenen Daten für gruppenweite Verwendungszwecke gemeinsam verarbeiten.

Zur Wahrung Ihrer Rechte und in Übereinstimmung mit den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") haben wir eine Vereinbarung geschlossen, die Regeln für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten festlegt. Als sogenannte gemeinsame Verantwortliche (gemäß Artikel 26 DSGVO) sind wir für einige Verarbeitungen Ihrer Daten gemeinsam verantwortlich.

Nachfolgend beantworten wir die für Sie die besonders wichtigen Fragen für Verarbeitungen in gemeinsamer Verantwortung.

(2) Gemeinsame Verantwortliche und deren Kontaktdaten
Die folgenden Parteien der Maico Gruppe sind gemeinsam für die unter Punkt  5 genannten Verarbeitungstätigkeit verantwortlich:
a) Maico Elektroapparate-Fabrik GmbH,
Steinbeisstraße 20,
78056 Villingen-Schwenningen
b) Aerex HaustechnikSysteme GmbH, Steinbeisstraße 20, 78056 Vilingen-Schwenningen
c) Intelmann GmbH, 27383 Scheeßel, Hoopsfeld 3
d) MonSer GmbH, 27383 Scheeßel, Hoopsfeld
e) ZITT Motoren AG, Rainstrasse 3, 8143 Stallikon, Schweiz
f) CompetAir GmbH, Bönirainstrasse 12, 8800 Thalwil, Schweiz
g) Dream Maker Vertriebs- und Service GmbH, Ludwig-Erhard-Str. 30-34, 65760 Eschborn

Die o.g. genannten gemeinsam für die Datenverarbeitung Verantwortlichen haben die folgenden Aufgaben in Bezug auf die Datenverarbeitung:

Für alle anderen unter Punkt 5 genannten Verwendungszwecke sind die jeweiligen einzelnen Unternehmen selbst verantwortlich.

(3) Ihre zentrale Anlaufstelle für Rechte, Fragen und die Geltendmachung Ihrer Rechte
Die unter Punkt  (2) genannten Parteien haben sich gemeinsam darauf geeinigt, dass Sie sich insbesondere zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen gemäß Artikel 15-21 DSGVO und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO an die Maico Elektroapparate-Fabrik GmbH und an die jeweilige unter 2. Genannte Gesellschaft wenden können.

Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten von Maico Elektroapparate-Fabrik GmbH wenden, der Ihnen bei allen Fragen behilflich sein kann.

(4) Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die die Parteien im Zuge unserer Geschäftsbeziehung, Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung von unseren Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Interessenten erhalten oder in diesem Rahmen selbst generiert haben. Des weiteren verarbeiten wir - sollte dies für die Erbringung unserer Leistung erforderlich sein - personenbezogene Daten, die uns von sonstigen Dritten (z.B. einer Auskunftei) berechtigt übermittelt wurden. Zusätzlich verarbeiten wir die Daten, die wir auf Grundlage von Einwilligungen oder im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns bzw. im Rahmen Ihrer Mitarbeiterschaft bei uns von Ihnen erhalten haben.
Wir verarbeiten folgende Stamm- und Kontaktdaten:
a) Kunden: Kundennummer, Name, Vorname, Kommunikations- und Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefon, Fax, E-Mail), Unternehmensdaten (z.B. Firmenname, Rechtsform, rechtl. Vertreter, Steuernummer, Betriebsstätte, Ansprechpartner), Zahlungs- und Bonitätsdaten (z.B. Bank, IBAN, BIC), Daten im Rahmen von Vertragsanbahnung oder -abwicklungen (z.B. Vertragsdaten, Korrespondenz, Planungsdaten, Beratungsunterlagen, Zahlungsdaten und -bedingungen, Konditionen, Lieferung- und Leistungsbedingungen sowie Logistik- und Lieferdaten), Statistikdaten sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.
b) Geschäftspartner: Lieferantennummer o.ä., Name, Vorname, Kommunikations- und Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefon, Fax, E-Mail), Unternehmensdaten (z.B. Firmenname, Rechtsform, rechtl. Vertreter, Steuernummer, Betriebsstätte, Ansprechpartner), Zahlungs- und Bonitätsdaten (z.B. Bank, IBAN, BIC), Daten im Rahmen von Vertragsanbahnung oder -abwicklungen (z.B. Vertragsdaten, Korrespondenz, Planungsdaten, Beratungsunterlagen, Zahlungsdaten und -bedingungen, Konditionen, Lieferung- und Leistungsbedingungen sowie Logistik- und Lieferdaten), Statistikdaten sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.
c) Veranstaltungsbesucher: Name, Vorname, Kommunikations- und Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefon, Fax, E-Mail).

(5) Wofür verarbeiten wir Ihre Daten - Zweck der Verarbeitung - und auf welcher Rechtsgrundlage geschieht dies?
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.
a) Vertrieb von IT Dienstleistung und Produkten: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Sie zu beraten, um Aufträge entgegenzunehmen und abzuwickeln, Zahlungen zu leisten oder mit Ihnen über Angebote, Aufträge oder Dienstleistungen zu kommunizieren.
b) Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen. In bestimmten Fällen unterliegen wir rechtlichen Verpflichtungen, Ihre personenbezogenen Daten zu erheben und zu verarbeiten.
c) Kommunikation. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen über verschiedene Kanäle (z.B. per Telefon, E-Mail, Postweg) bezüglich unserer Leistungen zu kommunizieren.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Dabei ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
  Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke und im vereinbarten Umfang gegeben Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen werden (siehe Punkt 9).
• Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) mit natürlichen Personen
  Um unseren vertraglichen Pflichten zur Erbringung von Leistungen für unsere Kunden nachzukommen und/oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich in erster Linie aus der konkreten Dienstleistung. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den jeweils gültigen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
• Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
  Wir unterliegen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das bedeutet gesetzlichen Anforderungen (z.B. handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften nach Handelsgesetzbuch). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung zollrechtlicher sowie steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken im Unternehmen.
• Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
  Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, sofern nicht die Betroffeneninteressen überwiegen.
  
  Unsere berechtigten Interessen sind u.a.:
  • Revision und Verbesserung von Verfahren zur allgemeinen Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Produktionsprozess
  • Auswertung von Absatzdaten
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Werbung und Marketing (u.a. nach § 7 Abs.3 UWG)
  • Sicherstellung des IT-Betriebs sowie der IT-Sicherheit
  • Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- und/oder Ausfallrisiken
  • Zusendung von nicht-absatzfördernden Informationen und Pressemitteilungen

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen (siehe Punkt 9).

(6) Wer erhält Ihre Daten?
Innerhalb der Maico Gruppe und deren einzelnen Unternehmen haben nur die Stellen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese für die von der IT Solutions Gruppe und deren Unternehmen verfolgten Zwecke der Datenverarbeitung und zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Maico Gruppe und deren einzelnen Unternehmen lassen außerdem einzelne der vorgenannten Prozesse und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte Dienstleister innerhalb und außerhalb der Gruppe ausführen, die ihren Sitz innerhalb der EU haben.
Im Hinblick auf die Datenübertragung an weitere Empfänger dürfen wir Informationen über Sie nur weitergeben, wenn wir hierzu anderweitig befugt sind. In diesen Fällen können Empfänger personenbezogener Daten u.a. sein:
a) Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Zoll, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
b) Andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (z.B. Banken, Auskunfteien, Spediteure, Dienstleister, sofern sie nicht Auftragsverarbeiter sind und für die Übermittlung ein berechtigtes Interesse vorliegt)

Weiterführend können auch andere Stellen Datenempfänger sein, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

(7) Werden Ihre Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen übermittelt?
Die Datenübermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen ist nicht vorgesehen.

(8) Ort der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren in der Europäischen Union verarbeitet.

(9) Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht zur Erfüllung der folgenden Zwecke gespeichert:
a) Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Danach sind die Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationsfristen auf bis zu 10 Jahre vorgegeben.
b) Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Gemäß den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre, unter besonderen Umständen allerdings bis zu 30 Jahren.

Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

§ 7 Auskunfts-, Widerrufs- und Löschungsrecht

(1) Sie können Ihre Einwilligung im Rahmen des Newsletterabonnements jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Abmeldefeld auf der Internetseite Newsletter Abmeldung eintragen.
(2) Sie können Ihre Einwilligung für Postmailings jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Adresse aus dem Verteiler für Postmailings per E-Mail an [email protected] oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten entfernen lasse.
(§) Sie haben gegenüber AEREX folgende Rechte:

• Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre Daten
• Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
• Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
• Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren

Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen oder Ansprechpartner für den Datenschutz.

§ 8 Ansprechpartner für den Datenschutz gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:
Jhcon Datenschutzberatung
Dipl.-Ing. Jörg Hagen
Königstraße 50a
30175 Hannover
E-Mail [email protected]

§ 9 Verantwortlicher für den Datenschutz gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO

AEREX HaustechnikSysteme GmbH
Steinbeisstraße 20
78056 Villingen-Schwenningen
Tel. 07720 694-273
E-Mail [email protected]
www.aerex.de

Stand 22.02.2023